Föreningens strävan är att ha minst ett lag i varje åldersklass för pojkar och flickor.

Föreningen bekostar

• anmälningasavgift
• hallhyra
• domarkostnader

Till varje serienanmält lag tilldelas

• Matchställ för 15 utespelare (tröja + shorts) och 2 målvakter (tröja + byxor). Vi har valt att hantera alla lag lika eftersom administration och kostnader annars skulle skena.
• Sjukvårdsväska

För de äldsta lagen bekostar föreningen dessutom klister och lagtilldelade bollar.

Föreningen vill att åldersklasser som omfattas av Distriktsmästerskapet (DM) medverkar. Föreningen bekostar anmälningsavgifter och ev domarkostnader i samband med DM.

DM-kval

Beroende på antalet anmälda lag så genomförs oftast kvalspel i en eller flera omgångar, för dessa matcher gäller samma förmåner/ersättningar som vis seriespel, dvs hall- och domarkostander.

DM-slutspel

Till DM-slutspelet bekostar klubben transport för de kvalificerade lagen och deras tränare.

Erfarenheter från tidigare år är att det har varit väldigt svårt att samordna de respektive lagens transporter med storbuss.

Researrarngemang bestäms på föjande sätt:

1. Deltagande lag diskuterar sinsemellan om det finns vinster att göra med gemensam transport.
2. Ta offerter och gör en sammanvägd bedömning av vad som blir billigaste färdmedel. Minibussar (vi har avtal med AVIS, se nedan) eller bil med milersättning för spelare och tränare kan vara tänkbara alternativ.
3. När samtliga lag är överens, stäm av med Johan Hjortsberg vilket alternativ som ska väljas. Detta skall göras i god tid innan slutspelet.
4. Boka överenskommet resealternativ. På fakturan måste namn, lag och DM anges.

Blir det platser över i exempelvis bussarna så kan dessa platser säljas till självkostnadspris, exempelvis till föräldrar/syskon. 

Ersättning från föreningen utbetalas för:

• Anmälningsavgift
• Domarkostnader
• Reskostnader tur och retur, en gång, med billigaste färdsätt, vilket kan vara minibuss. Antalet minibussar ska minimeras och begränsas till uttagna spelare och ledare. Övriga bekostar resan själva. Utnyttjas egna bilar utgår milersättning enl. skatteverkets regler.
• För max 3 ledare utgår dessutom skattefritt traktamente (enligt Skatteverkets regler). För 2021 gäller: hel dag 240 kr, halv dag 120 kr och nattschablon 120 kr. Se https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/traktamente.4.dfe345a107ebcc9baf80006547.html
• Researrangemang skall kommuniceras och avtalas med Johan Hjortsberg innan avresa.
• En ekonomisk sammanställning med kvitto ska skickas till kansliet efter genomfört USM -steg för att ersättning skall betalas ut.

Inga kostnader för mat, logi mm får faktureras föreningen utan måste lösas av respektive lag på plats. 

Minibuss bokas av respektive lag, exempelvis via Avis, epost skall skickas till ungdomasansvarig och ekonomihanteraren där lag, ändamål och kontaktperson skall anges. Minibussen skall lämnas tillbaka fulltankad och utlägg för drivmedel redovisas separat.

För underåriga lag som önskar delta i USM gäller att samtliga kostnader (anmälningsavgift, resor, boende, domarkostnader etc) bekostas av det enskilda laget. Om laget avser använda minibuss gäller bestämmelser nedan.